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Politique de gestion des conflits d’intérêts

ALTIXIA REIM a mis en place un dispositif et une procédure de prévention des conflits d’intérêts et de gestion des conflits d’intérêts qui comprend notamment les dispositions suivantes :

 

  • Une organisation respectant les principes de séparation des fonctions commerciales, de gestion, de support et de contrôle, ainsi que l’indépendance.de cette dernière en terme hiérarchique,
  • Le code de déontologie de l’AFG remis dans le dossier d’accueil de chaque collaborateur, comprenant les instructions que les collaborateurs doivent respecter afin d’identifier, de prévenir et gérer les conflits d’intérêts,
  • Un mode de rémunération des gérants et des personnels identifiés (preneurs de risques, fonctions de contrôle et collaborateurs dont le niveau de rémunération est approchant de celui des preneurs de risques) permettant d’éviter des comportements non conformes aux intérêts du client,
  • Des procédures et des règles strictes dans le choix, la rémunération et le contrôle des intermédiaires. Le choix des intermédiaires de marché est effectué dans le respect du principe de la primauté de l’intérêt du client et se fonde notamment sur une analyse du rapport qualité/prix de la prestation,
  • Une formation adaptée des collaborateurs concernés, afin d’assurer une connaissance satisfaisante de leurs responsabilités et de leurs obligations.
  • Des comités internes, et
  • Une politique de gestion des risques (comité, indicateurs, cartographie, suivi).

 

Plus particulièrement, les thèmes suivants font l’objet de mesures particulières

  • Affectation des investissements : une décision collégiale (comité) de décision d’investissement et d’affectation d’un immeuble aux fonds gérés est prise en fonction de critères objectifs précis,
  • séparation des sociétés du holding (groupe HERACLES INVESTISSEMENT) par rapport à ALTIXIA REIM : dirigeants séparés,  équipes indépendantes, locaux indépendants, serveurs informatiques et bases de données indépendants,
  • sélection des prestataires : mise en concurrence, contrats conclus aux conditions de marché en termes de prix, délai, qualité et quantité.

 

les procédures mises en place sont périodiquement contrôlées et mises à jour.